Mae’r canllawiau newydd a gyhoeddwyd ar y cyd gan Gomisiwn Elusennau Cymru a Lloegr, OSCR Rheoleiddiwr Elusennau’r Alban a Chomisiwn Elusennau Gogledd Iwerddon yr wythnos diwethaf, yn cydnabod y bydd elusennau yn wynebu galwadau ychwanegol a achosir gan argyfwng coronafirws, ac yn cynghori arholwyr i “gymryd gofal i sicrhau nad yw elusennau yn gwario cyllid cyfyngedig yn anghywir ”.
Dywed: “Ar adegau o angen ariannol gall elusennau ei chael yn anodd cwrdd â gwariant o’u ffrydiau cyllid anghyfyngedig. Er ein bod yn deall bod elusennau dan bwysau i gyflawni eu rhwymedigaethau ariannol, ni ddylid defnyddio cronfeydd cyfyngedig i gwrdd â gwariant cyffredinol.
“Dylai arholwyr gymryd gofal i sicrhau nad yw elusennau yn gwario cyllid cyfyngedig yn anghywir.”
Pwrpas elusennol
Dywed y canllaw hefyd fod yn rhaid i arholwyr “roi sylw arbennig” i weld a yw gweithgareddau sydd â’r bwriad o fynd i’r afael ag effaith y pandemig wedi arwain sefydliadau i weithredu y tu hwnt i’w pwrpas elusennol.
Mae'r Comisiwn yn awgrymu, os yw'n ymddangos bod sefydliadau wedi gweithio y tu allan i'w pwrpas elusennol, mae arholwyr yn gwirio a gafwyd caniatâd gan roddwr neu'r rheolydd.
Cofnodion a chyfarfodydd
Mae'r canllawiau hefyd yn atgoffa arholwyr i ystyried goblygiadau ymarferol y pandemig wrth gyrchu'r wybodaeth sydd ei hangen arnynt gan elusennau.
Mae hyn yn cynnwys y cofnodion sydd gan elusennau. Dywed y Comisiwn y gallai fod angen iddynt ddibynnu’n drymach ar gofnodion digidol, o gofio y gallai swyddfeydd elusennol fod ar gau neu allan o ffiniau, a chaniatáu ar gyfer unrhyw amser ychwanegol sydd ei angen i gael mynediad atynt.
Yn yr un modd, efallai na fydd yn bosibl cyfarfod yn bersonol â rheolwyr elusennau, felly cynghorir arholwyr i ystyried y gwahanol ffyrdd y gallant gael gwybodaeth gan bersonél allweddol i gwblhau eu gwaith.
Pragmatig
Dywedodd Nigel Davies, cyfarwyddwr cynorthwyol gwasanaethau cyfrifeg y Comisiwn Elusennau: “Rydym yn gobeithio y bydd y canllawiau newydd hyn yn cefnogi arholwyr annibynnol. Mae'n darparu cyngor ymarferol ar sut y gallant barhau i gyflawni eu rôl bwysig yn adolygu cyfrifon elusennol yn ystod yr argyfwng parhaus.
“Mae'r canllaw hwn yn rhan o'r dull rheoleiddio pragmatig y gwnaethom ymrwymo iddo o ddechrau'r pandemig. Gobeithiwn y bydd y cyngor hefyd yn ddefnyddiol i ymddiriedolwyr wrth helpu'r arholwr i wneud ei waith. "
Gweler mwy yn:
